Firma Rhenus Data Office Polska proponuje bezpieczne przechowywanie dokumentacji konkretnej firmy . Bezpieczne przechowywanie dokumentów przestrzega przede wszystkim Information Governance. Przedsiębiorcy, którzy się w to miejsce zgłoszą, mogą być pewni, że dopilnowane zostaną wszystkie obowiązki powiązane z archiwizowaniem dokumentów.
To efekt tego, że eksperci mają ogromne doświadczenie w optymalizowaniu procesów przechowywania i bezpieczeństwa. Zewnętrzne archiwum to bardzo praktyczne rozwiązanie. Profesjonalne przechowywanie dokumentacji różnego typu w zgodzie z zasadami RODO jest zalecane, o ile jakaś firma nie może wyznaczać tego typu miejsca w swoim biurze. Dokumentacja będzie całkowicie zabezpieczona przed zdarzeniami losowymi. Klienci cenią, że w Rhenus Data Office Polska funkcjonuje system umożliwiający sprawną komunikację z obsługą archiwum. Mają oni również ciągły dostęp do dokumentów firmowych.