Dokładna archiwizacja zgromadzonych danych firmowych odbywa się w firmie Ekoakta. W pierwszej kolejności wszystkie akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a potem dopasowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych prowadzona przez doświadczonych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregacji zamieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.
Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Później informuje się zleceniodawców o tym, jak mogą korzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, zgodnie z normą DIN 66399. Dalszej części dokumentacji nadaje się termin przechowania a także pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o błędach. Zadania archiwistów dostosowane są do oczekiwań zleceniodawców i tego, ile mają akt.